• 歸檔要求
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    一、案卷的質量要求

    1.歸檔檔案質量要求的基本原則:遵循文件材料的形成律,保持彼此之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用jbo电竞竞猜。

    2.卷內文件材料必須準確反映學校教學jbo电竞竞猜、科研和管理活動的真實內容jbo电竞竞猜,手續完備jbo电竞竞猜,制作和書寫材料利于長期保存。

    3.管理內容的檔案按問題jbo电竞竞猜、時間或重要程度排列jbo电竞竞猜,要注意密不可分的材料排列順序:批復在前,請示在后jbo电竞竞猜;正件在前jbo电竞竞猜,附件在后;正本在前:定稿在后jbo电竞竞猜;定稿在前jbo电竞竞猜,歷次重要討論稿在后;結論性材料在前,依據性材料在后。

    4.專題性jbo电竞竞猜、成套性檔案(含教學jbo电竞竞猜、科研、產品與科技開發、基建jbo电竞竞猜、設備、出版檔案)按階段、結構jbo电竞竞猜、部件等分別組卷,具體請參閱各類檔案歸檔細則。

    5.在充分照顧前述原則和不影響文件的有機聯系情況下jbo电竞竞猜,同一內容的卷內文件可按永久、 定期先后排列。確定文件材料的保存價值,要根據學校工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要,準確進行判斷:凡反映學校主要職能活動和基本歷史面貌jbo电竞竞猜,對本校、國家建設、歷史研究有長遠利用價值的jbo电竞竞猜,列為永久保管;凡反映學校一般工作活動,對學校和社會有查考利用價值的,列為定期保管jbo电竞竞猜。對上級發來的文電,除少數直接針對本校jbo电竞竞猜,并要執行的重要文件,應永久保管外,其余多數為定期保管jbo电竞竞猜。

    6.卷內文件要求文字材料在前,圖樣在后。圖樣按目錄或圖號排列,配套的特殊載體的文字材料按有關規定整理。

    7.立卷視文件材料數量的多寡進行jbo电竞竞猜。當同一問題的文件多時,可采用硬卷皮成卷或單份裝訂jbo电竞竞猜,一般雙面不超過200 頁,單面不超過120 頁;當問題單一jbo电竞竞猜,文件較少,又不便一起歸類時,可立薄卷。

    8.卷內文件材料按順序排好后jbo电竞竞猜,裝訂的案卷無論單面或雙面,只要是書寫的文件材料,均應依次在非裝訂線一側下角編頁號;不裝訂的案卷jbo电竞竞猜,應在卷內每份文件材料右上方編件號。

    9.每個案卷必須按規定格式逐件打印卷內目錄,對文件材料原有題名不要隨意更改和簡化,若原有題名無實質內容或無題名的,要重新擬定并在前后加〔〕。沒有責任者、年、月、日的文件,要考證清楚jbo电竞竞猜,及時補上。會議記錄應概括出主要內容jbo电竞竞猜。聲像材料應按規定內容標出與紙質載體、不同聲像載體之間的參見號。

    10.卷內文件材料情況說明,應填在備考表內。若無說明,也應將整理人、檢查人姓名jbo电竞竞猜、時間寫上。檢查人應是立卷部門負責人。

    11.案卷題名應簡明確切,體式一致。一般包括主要責任者、內容、名稱(文種)等。部分案卷題名可以是項目的名稱代字、代號及其組件、部件jbo电竞竞猜、階段的代號和名稱。一般寫在卷面,不超過50字。

    12.要去掉卷內文件上的金屬物,托裱破損文件,字跡稍模糊的應復制與原件放在一起jbo电竞竞猜,未留裝訂線的文件材料應貼邊jbo电竞竞猜。裝訂用三孔一線,不裝訂的案卷,應按標準用細線逐件裝訂jbo电竞竞猜,或用精制塑料釘裝訂。

    13.凡歸檔的本校形成的文件及與外單位簽訂的合同、協議書等文件材料,均須加蓋公章。

    二、歸檔時間和手續

    1.各類文件材料立卷歸檔時間除有特殊規定外jbo电竞竞猜,一般都要在次年六月底以前立卷歸檔完畢。

    2.科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔。

    3.基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。

    4.會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔jbo电竞竞猜,保管一年或二年后向檔案館移交jbo电竞竞猜。

    5.本科生成績,在本科生畢業當年的九月底以前立卷歸

    檔完畢。

    6.上級規定應歸檔的檔案可隨時歸檔。

    7.接收檔案必須履行手續,打印移交目錄一式二份,交接雙方要簽名蓋章。

     

     

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